Gouvernance ERP : éviter les pièges courants

Deuxième volet de notre série sur la gouvernance des projets ERP/CRM : stratégies et meilleures pratiques

10 min de lecture 1500 mots

[Ceci est la deuxième partie de notre série sur la gouvernance des projets ERP/CRM. Consultez également la partie 1 et la partie 3]

Introduction

S’appuyant sur notre discussion précédente sur les meilleures pratiques, cet article se concentre sur les erreurs courantes qui peuvent faire dérailler les mises en œuvre d’ERP/CRM. Comprendre ces pièges est crucial pour une atténuation proactive et pour assurer un projet plus fluide et plus réussi.

Récapitulatif de la partie 1 : Meilleures pratiques

Dans notre précédent article, nous avons souligné l’importance d’une stratégie claire, d’une préparation minutieuse, de l’optimisation des processus métier, de l’intégrité des données, de la gestion du changement et d’une gouvernance forte comme éléments fondamentaux pour le succès de la mise en œuvre d’un ERP/CRM.

Erreurs courantes à éviter

📊 Erreurs Courantes et Leurs Impacts
Erreur Impact Solution
Manque d'objectifs clairs Élargissement du périmètre, attentes non satisfaites Définir des objectifs SMART
Planification insuffisante Retards, dépassements de coûts Audit complet avant démarrage
Négliger la gestion du changement Résistance, faible adoption Plan de formation et accompagnement
Mauvaise communication Confusion, méfiance Canaux de communication ouverts
Personnalisation excessive Complexité, coûts élevés Privilégier la configuration standard
Dépendance vis-à-vis d'un seul fournisseur Manque de flexibilité, coûts élevés Évaluer plusieurs partenaires

1. Manque d’objectifs clairs

  • Le fait de ne pas définir d’objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART) peut entraîner un élargissement du périmètre et des attentes non satisfaites.

2. Planification insuffisante

  • Une planification inadéquate, en particulier dans des domaines comme la migration des données, l’intégration et les tests, est une cause majeure de retards de projet et de dépassements de coûts.

3. Négliger la gestion du changement

  • Ignorer l’élément humain et ne pas tenir compte des préoccupations et de la résistance des employés peut entraver l’adoption et réduire le retour sur investissement.

4. Mauvaise communication

  • Une communication inefficace entre les parties prenantes, l’équipe de mise en œuvre et les utilisateurs finaux peut créer de la confusion et de la méfiance.

5. Personnalisation excessive

  • Une personnalisation excessive peut augmenter la complexité, les coûts et les frais de maintenance, tout en entravant les futures mises à niveau.

6. Dépendance vis-à-vis d’un seul fournisseur

  • Devenir trop dépendant d’un seul fournisseur peut limiter la flexibilité et augmenter les coûts à long terme.

Suite de cette série

Dans notre dernier article, nous explorerons les stratégies pour responsabiliser les parties prenantes et leur permettre de garder le contrôle tout au long du processus de mise en œuvre d’un ERP/CRM, en assurant l’alignement avec les objectifs commerciaux globaux.

À propos de Force5

Force5 est une firme de conseil spécialisée dans l’accompagnement des organisations à travers des transformations numériques complexes. Nous offrons une expertise indépendante et une approche collaborative pour vous aider à optimiser votre stratégie et votre mise en œuvre ERP/CRM.

L’avantage Force5

  • Perspective indépendante et agnostique
  • Méthodologies éprouvées pour des mises en œuvre réussies
  • Accent mis sur l’alignement de la technologie avec vos objectifs commerciaux
  • Soutien dédié pour assurer le succès du projet et maximiser votre retour sur investissement

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Claude Roy

Claude Roy

Architecte de la transformation numérique avec 40+ ans d'expérience en innovation technologique. Pionnier de l'industrie qui a anticipé et façonné les grandes vagues technologiques : distribution numérique (IMAX), jeu mobile (Gameloft), télécommunications et FinTech. Expert en conseil stratégique et redressement d'entreprise par la transformation numérique.

B.Sc. en Physique - Université de Montréal • Études de deuxième cycle en physique des semi-conducteurs - Université de Montréal • Membre de l'Association québécoise des technologies (AQT) • Membre du Réseau ActionTI • Formateur et conférencier - HEC, UQAM • Conférencier - Ordre des administrateurs agréés du Québec • Conférencier - Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) • Expert en conseil stratégique en technologie (C-Level) • Spécialiste en gestion de la performance et analytique • Expert en transformation organisationnelle • Entrepreneur et bâtisseur d'entreprises technologiques • Expert en redressement d'entreprise par la transformation numérique • Spécialiste en agro-technologie et IdO • Expert en applications mobiles et portails web • Pionnier en facturation mobile asynchrone

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40+ ans d'expérience
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Consultants indépendants

Notre perspective chez Force5

Chez Force5, nous ne sommes ni une agence web ni un simple revendeur de logiciels. Notre rôle est celui d'architecte de la transformation numérique. Nous aidons les entreprises à repenser leurs opérations en intégrant des systèmes de gestion d'entreprise (ERP), des plateformes de relation client (CRM), des portails web sur mesure et des solutions d'intelligence d'affaires.

C'est en étant au cœur des systèmes névralgiques de nos clients que nous sommes aux premières loges des changements technologiques et de leur impact sur la performance de l'entreprise. Notre approche est agnostique et vise uniquement à aligner la technologie sur vos objectifs d'affaires pour générer une valeur tangible.

Avec notre aide, ne subissez pas le changement, pilotez-le !

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